지금까지의 논의

1차 미팅 — 현재 업무와 노션 사용 방식 공유

노션 재구축 문의로 시작한 첫 미팅입니다.

현재 업무 환경

• 수출·OEM 제조 중심으로, 바이어·국가별 출고 일정과 오더 일정 관리가 중요합니다.
• 노션은 약 한 달 전 도입해 영업팀 위주로 쓰고 있으며, 전사적으로는 기본 틀만 있는 상태입니다.
• 약 14명, 큰 팀 2개와 여러 파트로 구성되어 있고, 여러 팀이 함께하는 프로젝트와 공용 업무가 있습니다.

해결하고 싶은 점

• 대표님과 팀장님이 팀원·팀·전사 업무 현황을 한 화면에서 보고 싶습니다.
• 프로젝트·하위 업무·일정을 연결할 때 권한 설정과 등록을 여러 번 반복해야 합니다.
• 업무 요청·승인·보고를 직접 찾아가거나 카카오톡으로 하는 부담이 큽니다.
• 새로 온 직원도 회사 규정과 자료를 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.

함께 검토한 방향

• 업무 데이터를 하나의 기준으로 묶고, 대표·팀장·직원 화면을 역할별로 나누는 구조
• AI가 업무 정리·보고 초안·현황판 갱신을 돕는 확장안과 ECOUNT ERP 연동 가능성

메일 문의와 회신

검토하시며 주신 질문과 그리드닷에이의 답변입니다.

주신 질문

• 노션 없이 운영하는 방식도 가능한지
• 노션을 먼저 쓰고 AI를 붙이는 경우와 처음부터 AI로 가는 경우, 비용이 달라지는지
• 기존 데이터 이관은 어떻게 되는지

답변드린 내용

• 노션 없이도 확인된 주요 업무를 전용 시스템으로 구축할 수 있습니다.
• 세 가지 구성과 가이드 금액: 노션 재구축 200만 원 / 노션 + AI 450만~550만 원 / AI 전용 시스템 650만~800만 원(모두 VAT 별도)
• 합의한 기존 업무 데이터 이관은 별도 비용 없이 진행합니다.
• 노션·AI·서버 같은 서비스 사용료는 오늘에서 각 서비스에 직접 결제하시는 구조입니다.

9월 24일, 2차 방문 미팅 일정을 9월 30일 오전 11시로 확정했습니다.

2차 방문 미팅 — 방향과 우선순위 확인

노션 템플릿 개편안, 노션 + AI(A안), AI 전용 시스템(B안) 시안을 함께 보았습니다.

함께 본 내용

• 현재 노션에서 보강이 필요한 6가지: 팀·직원 진행 모아보기, 프로젝트와 일정 연결, 바이어 정보 반복 입력, PO 하위 업무·달력 이중 입력, 회의 결정·자료 분산, 보완 요청과 처리 결과의 흩어짐
• A안은 노션을 유지하며 AI가 일지 초안·보고·분석을 돕는 구성, B안은 노션 없이 오늘만의 시스템에서 모든 업무를 진행하는 구성

나눈 이야기

• 노션은 도입 초기라 바꾸는 부담이 크지 않고, 회사 전체를 AI 업무 환경으로 바꾸고 하나의 소스로 관리하고 싶다는 방향을 말씀해 주셨습니다.
• 데이터를 등록하는 일 자체가 업무가 되고, 공유 설정과 구조가 틀어지거나 데이터가 사라져도 원인을 알기 어렵다는 점을 확인했습니다. 전용 시스템에는 변경 이력과 자동 백업을 넣을 수 있습니다.
• 노션을 유지하는 A안의 안정성과 외부 공유의 편리함에 대한 의견도 함께 나눴습니다.
• A안으로 시작해 B안으로 넘어가는 경우, A안에 포함된 노션 세팅비는 차감하기로 말씀드렸습니다.
• 사내 소통은 모바일이 되고 AI와 연동되는 Slack으로, 외부 소통은 카카오톡으로 나누는 방식을 제안드렸습니다.
• AI 사용료는 쓴 만큼 결제하는 방식을 권해 드렸고, AI는 대표님·팀장님 위주로 먼저 쓰는 방식도 가능하다고 말씀드렸습니다.
• NAS·이카운트 ERP·메일을 한곳에서 다루고, 엑셀과 ERP 값의 차이를 AI가 찾아 주는 방향도 논의했습니다. 이카운트는 제공 범위를 확인해 말씀드리기로 했습니다.