지금 오늘이 겪고 계신 일
두 차례 미팅에서 대표님과 팀장님께서 말씀해 주신 내용입니다. 이번 제안은 이 문제들을 푸는 데서 출발합니다.
누가 무슨 일을 하는지 한 달이 지나야 보입니다
직원별 진행 상황과 일정이 흩어져 있어, 관리하려면 결국 사람에게 다시 물어봐야 합니다.
기록하는 것 자체가 일이 되었습니다
진행률을 보려고 데이터를 입력하는데, 입력과 공유 설정이 또 하나의 업무가 되었습니다.
카톡, 엑셀, NAS, 이카운트를 계속 오갑니다
자료는 NAS에, 숫자는 이카운트에, 대화는 카톡에 있어 같은 일을 여러 번 옮기고 찾습니다.
설정이 틀어지거나 데이터가 사라져도 원인을 모릅니다
누가 언제 무엇을 바꿨는지 남지 않아, 문제가 생겨도 되돌리기 어렵습니다.
두 단계로, 그리고 함께
한 번에 모든 것을 바꾸지 않습니다. 먼저 관리의 기반을 세우고, 그 기반 위에서 AI 업무 환경으로 넓혀 갑니다.
AI 커스텀 대시보드
오늘의 업무에 맞춰 만든 전용 대시보드입니다. 대표님·팀장님이 전사 업무와 일정을 한 화면에서 보고, 기록 정리와 보고는 AI가 돕습니다. 구축은 약 1개월, 이후 교육과 안정화를 함께합니다.
직원 AI 업무 환경 — GRID.OS
GRID.OS를 직원 PC에 설치해, 서류·메일·자료 찾기 같은 사무 업무를 AI에게 말로 맡기게 합니다. 먼저 써 보신 뒤 결정하시면 됩니다.
5개월 로드맵
착수일을 1주차로 한 예시 일정입니다. 구축과 함께 컨설팅·교육이 단계 사이사이에 들어갑니다. 막대를 누르면 설명이 나옵니다.
휴대폰에서는 그래프를 옆으로 밀어 보실 수 있습니다.
1단계 · AI 커스텀 대시보드
대표님·팀장님이 누가 무엇을 하고 있는지, 일정이 어디까지 왔는지를 한 화면에서 봅니다. 노션 없이 오늘만을 위해 만든 대시보드로 운영되고, 기록 정리와 보고는 AI가 돕습니다.
담기는 것
- 전사·팀·개인 업무 보기(목록·칸반·달력), 파트별 권한(대표·팀장·직원)
- PO·바이어·프로젝트·하위 업무·일정·회의·자료를 한 번 입력으로 연결
- AI가 업무 기록으로 일지 초안, 팀 주간 보고 초안, 현황 요약, 평가 근거를 준비(점수·순위는 매기지 않고 판단은 리더가 합니다)
- 누가 언제 무엇을 바꿨는지 남는 변경 이력, 자동 백업·복구
- 기존 노션 업무 데이터 이관
- 업무 진단 컨설팅, 직원·관리자 교육, 안정화 기간 운영 점검·보완, 월간 리뷰
이렇게 좋아집니다
- 월말까지 기다리지 않고, 오늘 누가 무엇을 하고 있는지 바로 보입니다
- PO·일정을 한 번만 입력하면 팀·프로젝트·달력에 함께 반영됩니다
- 일지와 주간 보고는 AI 초안을 확인만 하면 되어, 기록 부담이 줄어듭니다
- 직원마다 공유 설정을 바꿀 필요 없이 권한이 정해진 대로 보입니다
- 잘못 지워지거나 바뀌어도 이력으로 확인하고 되돌릴 수 있습니다
750만 원은 이렇게 산출했습니다
- 9월 15일·30일 두 차례 미팅에서 말씀하신 요구와 우선순위
- 현재 노션 구조 검토 — 바이어코드 → PO → 오더별 업무 연결, 출고 일정 관리 방식
- 팀·파트 구성과 사용 인원(약 14명)
- 9월 18일 메일로 주신 질문(노션 없는 운영, 도입 순서별 비용, 데이터 이관)
- 대표·팀장·직원 화면 3종과 권한 3단계
- 업무 데이터 6종 연결(바이어·PO·프로젝트·업무·회의·자료)
- 대시보드 AI 기능 4종(일지·주간 보고·현황 요약·평가 근거)
- 변경 이력·자동 백업, 노션 데이터 이관
- 진단·교육·시범 운영·1개월 안정화·월간 리뷰
9월에 안내드린 가이드(650만~800만 원) 범위 안에서 확정한 금액입니다. AI 기능 4종 구축이 모두 포함되어 있어, 어떤 기능을 켜서 쓰실지는 사용료에만 영향을 줍니다.
2단계 · 직원 AI 업무 환경 (GRID.OS)
대시보드가 관리의 기반이라면, GRID.OS는 사무실의 일하는 방식 자체를 바꿉니다. GRID.OS를 쓸 직원분들의 PC에 설치해, 업무 전반을 AI와 함께 진행하도록 만듭니다.
대표님이 아침에 보시게 될 화면 (예시)
좋은 아침입니다, 대표님 · 10월 둘째 주
팀별 진행률
이번 주 출고
AI 브리핑
- PO-03 라벨 발주가 이틀 늦어 10/15 출고에 영향이 있을 수 있습니다.
- 바이어 B에서 결제 조건 변경 메일이 왔고, 답장 초안을 준비해 두었습니다.
- 9월 매출을 이카운트 기준으로 전월과 비교해 정리했습니다.
가상 데이터로 만든 예시 화면입니다. 실제 화면은 샘플 체험 때 오늘의 업무에 맞게 구성해 보여 드립니다.
사무실의 하루가 이렇게 달라집니다
| 업무 | 지금 | GRID.OS 도입 후 |
|---|---|---|
| 아침 업무 파악 | 메일, 카톡, 노션을 하나씩 열어 확인 | 밤사이 메일·일정·지연 업무를 AI가 정리해 브리핑 |
| 수출 서류 작성 | PI·인보이스·패킹리스트를 엑셀과 영문으로 직접 작성 | PO 정보로 AI가 초안을 만들고, 사람은 확인만 |
| 숫자 대조 | 엑셀과 이카운트를 눈으로 비교 | 다른 값이 있으면 AI가 먼저 찾아 알림 |
| 자료 찾기 | NAS 폴더를 하나씩 열어 검색 | "지난달 바이어 A 견적서 찾아줘" 한마디로 |
| 회의 후속 | 회의록 정리, 할 일 배분을 따로 진행 | 회의 내용에서 할 일을 뽑아 담당자별로 등록 |
| 주간 보고 | 주말에 몰아서 작성 | 한 주 기록이 쌓여 보고 초안이 자동으로 준비 |
연결할 수 있는 것
NAS
파일을 찾고 열고, 업무에 바로 첨부합니다.
이카운트 ERP
매출·출고 자료로 질문에 답하고 값의 차이를 알려 줍니다.
메일
받은 메일 요약과 답장 초안을 준비합니다.
Slack
진행 알림과 보고를 휴대폰에서 받습니다.
NAS 접속 방식, 이카운트가 열어 주는 자료 범위, 사용 중인 메일은 2단계 준비 때 함께 확인합니다.
이렇게 좋아집니다
- 서류와 엑셀 정리 시간이 줄고, 숫자·영문 실수를 AI가 먼저 찾아 줍니다
- 여러 프로그램을 오가던 일이 한 곳에서의 대화로 줄어듭니다
- 직원이 기록을 따로 하지 않아도 대시보드가 채워집니다
- 새로 온 직원도 AI에게 물어 가며 업무를 빨리 익힙니다
- 늘어나는 업무를 인력 충원 없이 감당할 여력이 생깁니다
비용 — GRID.OS는 설치하는 인원(구좌) 기준으로 산출합니다. 샘플 체험을 마친 뒤 적용할 직무·인원에 맞춰 별도로 제안드리겠습니다.
함께 일하는 방식
만들어 드리고 끝나는 계약이 아니라, 실제로 매일 쓰이게 될 때까지 곁에서 함께하는 파트너십입니다.
그리드닷에이가 맡는 일
- 업무 진단과 화면·기능 설계
- 대시보드 구축, 데이터 이관, GRID.OS 설치·설정
- 직원·관리자 교육과 직무별 업무 코칭
- 월간 리뷰 진행과 보완 사항 반영
- NAS·이카운트·메일·Slack 연결 조사와 연동
오늘에서 함께해 주실 일
- 메인 담당자 한 분 지정(연락·일정 조율)
- 업무 흐름 설명과 샘플 자료 전달
- 사용하시며 느낀 점 공유
- 필요한 계정·접속 권한 준비(노션, NAS, 이카운트 등)
- 단계별 검수와 다음 단계 결정
1단계만으로도 완결되도록 만듭니다. 2단계는 직접 써 보신 뒤 결정하시면 됩니다.
진행 상황, 사용 현황, 다음 달 계획을 함께 확인합니다. 파트너십 기간의 리뷰는 각 단계 비용에 포함됩니다.
개선 요청과 문의는 대시보드의 요청 창구로 받아, 처리 상태를 함께 확인하실 수 있습니다.
업무 데이터는 오늘 명의의 서비스에 보관하고, 백업과 내보내기 방법도 함께 인계해 드립니다.
비용
그리드닷에이에 지불하시는 구축 비용과, 오늘에서 각 서비스에 직접 결제하시는 사용료를 나누어 정리했습니다. 서비스 사용료는 그리드닷에이를 거치지 않습니다.
구축 비용
| 1단계 AI 커스텀 대시보드 | 750만 원 |
| 2단계 GRID.OS | 별도 제안 |
VAT 별도. 1단계에는 업무 진단 컨설팅, 노션 데이터 이관, 교육, 안정화, 월간 리뷰가 포함됩니다. 2단계는 설치 인원(구좌) 기준으로 산출해, 샘플 체험 후 별도로 제안드립니다.
서비스 사용료(매월)
| 서버(Cloudflare) | 약 1만 원 |
| 대시보드 AI 사용료 쓴 만큼 결제, 한도 설정 가능 | 약 10만~30만 원 |
| Slack(선택, 1인당) | 무료~약 1.2만 원 |
2026년 9월 30일 공개 요금, 환율 1,400원 기준. 대시보드 AI 사용료는 켜서 쓰시는 기능과 사용량에 따라 달라지며, 시범 운영 기간의 실제 사용량으로 알려 드립니다. 계정 개설과 한도 설정은 그리드닷에이가 도와드립니다.
| 1단계 경로별 2년 비용 | 구축 비용 | 서비스 사용료(24개월) | 합계 |
|---|---|---|---|
| AI 커스텀 대시보드로 바로 시작권장 | 750만 원 | 504만~744만 원 | 1,254만~1,494만 원 |
| 노션 개편 → AI 도입(기존 A안) 유지 | 450만~550만 원 | 720만~1,320만 원 | 1,170만~1,870만 원 |
| 기존 A안 6개월 사용 후 AI 커스텀 대시보드로 전환 전환 시 A안의 노션 세팅비 200만 원 차감 | 1,000만~1,100만 원 | 558만~888만 원 | 1,558만~1,988만 원 |
VAT 별도, 2단계 제외. 노션을 유지하면 노션 사용료(현재 요금제 기준 월 약 20만~35만 원)가 매달 계속 나가므로, 오래 쓰실수록 AI 커스텀 대시보드 쪽 부담이 작아집니다.
노션과 달라지는 점
노션에서 쓰시던 업무 기능(업무·일정·PO 연결, 목록·칸반·달력 보기, 템플릿·버튼, 권한)은 모두 대시보드에 담습니다. 다만 아래는 미리 말씀드립니다.
| 외부 공유 | 노션처럼 링크 하나로 거래처와 공유하는 기능은 따로 만듭니다. 공유가 필요한 대상을 설계 때 정합니다. |
| 모바일 | 앱이 아닌 휴대폰 웹 화면(홈 화면에 추가)입니다. 실시간 알림은 2단계 Slack 연결로 보완합니다. |
| 자유도 | 직원이 마음대로 페이지나 표를 만드는 자유는 줄어듭니다. 대신 구조가 흐트러지거나 데이터가 지워지는 일이 없고, 새 화면은 요청하시면 추가합니다. |
| 긴 문서 작성 | 업무 기록 중심입니다. 여러 명이 긴 문서를 동시에 고치는 일은 Google Docs 등을 함께 쓰시길 권합니다. |
| 카카오톡 | 카카오톡은 외부 연동을 열어 주지 않아 연결이 어렵습니다. 외부 소통은 카톡, 내부는 Slack으로 나누는 방식을 권합니다. |
| 이카운트 | 이카운트가 열어 주는 범위 안에서만 자료를 가져올 수 있습니다(인사·회계는 제한될 수 있음). 2단계 준비 때 확인해 말씀드립니다. |
| 전환 기간 | 이관과 시범 운영 동안은 노션과 함께 쓰는 기간이 생깁니다. 이 기간을 최대한 짧게 잡겠습니다. |
지금까지의 논의
처음 연락 주신 뒤로 함께 나눈 이야기와 자료입니다. 필요하실 때 다시 확인하실 수 있습니다.
- 2026년 9월 15일
1차 미팅 — 현재 업무와 노션 사용 방식 공유
팀·프로젝트 업무가 연결되지 않는 문제, 반복 등록, 카톡 중심의 요청·보고를 확인하고 노션 재구축과 AI 확장 방향을 논의했습니다.
- 2026년 9월 18일 · 21일
메일 문의와 회신
노션 없이 운영이 가능한지, 도입 순서에 따라 비용이 달라지는지, 기존 데이터 이관은 어떻게 되는지 질문 주셨고, 세 가지 구성(노션 재구축 / 노션 + AI / AI 전용 시스템)과 가이드 금액으로 답변드렸습니다.
- 2026년 9월 30일
2차 방문 미팅 — 방향과 우선순위 확인
시안을 함께 보고, 노션 대신 오늘만의 시스템으로 회사 전체를 AI 환경으로 바꾸고 싶다는 방향과 "업무·직원 관리가 가장 급하다"는 우선순위를 확인했습니다.
- 2026년 10월
이번 제안 — 단계별 파트너십
2차 미팅에서 정한 우선순위대로 1단계 AI 커스텀 대시보드, 2단계 GRID.OS로 정리했습니다.
결정 전달
아래 항목을 선택해 주시고 마지막에 전달 버튼을 눌러 주세요. 정해지지 않은 항목은 비워 두셔도 되고, 항목마다 의견을 남기실 수 있습니다.
다음 진행
- 전달해 주신 내용을 바탕으로 계약과 착수 일정을 정리해 드립니다.
- 착수 첫 주, 현장에서 업무 진단 미팅을 진행합니다.
- 약 1개월 안에 AI 커스텀 대시보드를 열고, 교육과 시범 운영을 함께합니다.
- 1단계 막바지에 GRID.OS를 먼저 써 보시고, 2단계 제안을 받아 진행을 결정합니다.